Anlagenbuch — Kälteanlagen Dichtheitsprüfung Hamburg

Was ist das Anlagenbuch?

Das Anlagenbuch — auch als Betriebstagebuch oder Prüfbuch bezeichnet — ist die zentrale Dokumentation einer Kälteanlage. Es enthält alle relevanten Daten, die der Betreiber gemäß F-Gas-Verordnung (EU) 2024/573 und den nationalen Umsetzungsvorschriften aufzeichnen muss.

Die Führung des Anlagenbuchs liegt in der Verantwortung des Betreibers. Das ausführende Unternehmen trägt die Ergebnisse seiner Prüfungen und Arbeiten ein — der Betreiber stellt sicher, dass das Anlagenbuch vollständig, aktuell und aufbewahrt ist.

Welche Informationen gehören ins Anlagenbuch?

Anlagendaten

• Art und Typ der Anlage (Kälteanlage, Klimaanlage, Wärmepumpe)
• Hersteller, Modellbezeichnung und Seriennummer
• Baujahr und Datum der Inbetriebnahme
• Aufstellungsort und Standortbezeichnung

Kältemittel und Füllmenge

• Art des Kältemittels (z. B. R-410A, R-448A, R-744)
• Ursprüngliche Füllmenge in Kilogramm
• Treibhauspotenzial (GWP) des Kältemittels
• CO₂-Äquivalent in Tonnen (Füllmenge × GWP ÷ 1000)

Dichtheitskontrollen und Prüfungen

• Datum jeder durchgeführten Dichtheitskontrolle
• Ergebnis der Kontrolle (dicht / undicht)
• Angewandtes Prüfverfahren
• Festgestellte Leckagen (Ort und geschätzte Verlustrate)

Reparaturen und Kältemittelbewegungen

• Datum und Art jeder Reparatur am Kältekreislauf
• Zurückgewonnene Kältemittelmenge (in kg)
• Neu eingefüllte Kältemittelmenge (in kg)
• Entsorgungsnachweis für zurückgewonnenes Kältemittel

Ausführendes Unternehmen

• Name und Anschrift des Unternehmens, das die Prüfung oder Reparatur durchgeführt hat
• Name und Zertifizierungsnummer der ausführenden Person
• Datum der Tätigkeit

Form des Anlagenbuchs

Das Anlagenbuch kann in Papierform oder in elektronischer Form geführt werden — sofern die Daten vollständig, lesbar und vor unbefugter Veränderung geschützt sind. Die Aufbewahrungsfrist beträgt mindestens fünf Jahre nach der letzten Eintragung. Bei einer Betriebsprüfung oder einer behördlichen Anforderung muss der Betreiber das Anlagenbuch vorlegen können.

Das Anlagenbuch bei der Dichtheitsprüfung

Vor einer Dichtheitsprüfung ist es hilfreich, das Anlagenbuch bereitzuhalten. Das zertifizierte Unternehmen kann so:

• Vorangegangene Prüfungen und Ergebnisse einsehen
• Bekannte Leckagen und Reparaturen nachvollziehen
• Die Entwicklung der Kältemittelbilanz beurteilen
• Die Prüfung effizienter planen und durchführen
• Das neue Prüfergebnis unmittelbar eintragen

Anlagenbuch und Wartungsvertrag

Ein Wartungsvertrag und das Anlagenbuch ergänzen sich: Während der Wartungsvertrag die regelmäßigen Leistungen regelt, dokumentiert das Anlagenbuch deren Durchführung. Viele Unternehmen übernehmen im Rahmen eines Wartungsvertrags auch die Pflege des Anlagenbuchs für den Betreiber.